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Data & Privacy Policy

和田翻訳事務所は、お客様からお預かりする全情報(電子・文書)の管理に細心の注意を払っております。
すべての登録翻訳者と厳格な機密保持契約を締結し、お客様の大切な情報が当該業務に携わる者以外の第三者へ漏洩・流出する事態を未然に防ぐための対策を講じ、情報保護管理を徹底しております。

個人情報保護方針

和田翻訳事務所(以下「当事務所」といいます)は、当事務所が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 個人情報の安全管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2. 個人情報の取得などの遵守事項
当事務所による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
  1. (1)個人情報の取得 当事務所は、当事務所が実施する翻訳業務の遂行に必要な範囲で、依頼主などに係る個人情報を取得することがあります。
  2. (2)個人情報の利用目的 当事務所は、当事務所が取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、翻訳業務の遂行に必要な範囲を超えて利用することはありません。
  3. (3)個人情報の提供等 当事務所は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除または利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
3. 個人情報の利用目的の変更
当事務所は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
5. 個人情報の取り扱いの改善・見直し
当事務所は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
6. 個人情報の廃棄
当事務所は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
7. 個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせ
当事務所は、ウェブサイト上にお問い合わせフォームを設け、個人情報の取り扱いに関する問い合わせを受け付け、適切に対処します。

情報セキュリティ基本方針

和田翻訳事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様からお預かりした情報資産を事務所内外の故意または偶然による全ての脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき情報セキュリティ対策に鋭意取り組みます。

1. 代表の責任
当事務所は、代表主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2. 事務所内の体制の整備
当事務所は、情報セキュリティの維持および改善のために翻訳スタッフへの周知を徹底し、情報セキュリティ対策を当事務所の重要な業務として執り行います。
3. 翻訳スタッフの取り組み
当事務所の翻訳スタッフは、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4. 法令および契約上の要求事項の遵守
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5. 違反および事故への対応
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反および事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日:2021年6月10日
和田翻訳事務所
代表 和田憲和
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